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深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)

2021-06-07

【2021.6.1来源于:腾讯网】

近日,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。

此次发布的规则要点包括:

一是对电子劳动合同的内涵予以界定。规则依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国电子签名法》相关规定,明确界定电子劳动合同是用人单位与劳动者协商一致,通过电子劳动合同服务平台(含用人单位自建服务平台与第三方服务平台)或其他符合法律规定的可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。规则明确规定,依法签订的电子劳动合同具有法律效力,有助于提高用人单位和劳动者对电子劳动合同的认识和理解,助力电子劳动合同的普及推广。

二是对涉及电子劳动合同的举证行为作出指引。为加强对当事人的举证指引,有效减少不规范的举证行为,提高仲裁办案质效,规则对电子合同的证据形式、举证责任分配等问题予以明确。如:电子劳动合同的打印件可以作为证据使用;电子劳动合同真实性存疑时,提交电子劳动合同一方应对订立电子劳动合同的原始数据、服务机构技术说明、证据保全报告等予以举证;与争议事项有关的电子数据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当承担举证责任等。

三是对涉及电子劳动合同的证据认定作出指引。在证据的真实性与合法性认定方面,规则规定仲裁机构可以从合同签订的主体资格、签署意愿、电子签的技术条件、存证要求及内容合法性等方面进行审核认定。

此外,规则还对用人单位与劳动者身份认证、有效电子签名的认定、电子劳动合同签署系统的技术要求、存证要求以及不同类型服务平台提供的电子劳动合同的采信条件作出了明确指引,在一定程度上破解了电子劳动合同争议主体身份确认难、证据认定难等问题。



【蓝白快评】

随着电子商务而起的电子合同技术又找到了电子劳动合同这一片蓝海。尽管纸质劳动合同存在签署效率低、成本高、异地代签、冒签风险大和易丢失、损毁等隐患,但很长一段时间因为没有配套的法规政策出台,电子劳动合同的推广普及似乎一直缺乏权威政府背书。不过从去年人社部复函明确认可疫情期间电子劳动合同开始,拒不完全统计目前已有浙江、北京、苏州工业园区等地区发布了电子劳动合同相关的规定,电子劳动合同迎来了新一轮发展的政策利好。但是从应用的层面来看,各地各自发布相关规则容易形成地区差异,对统一标准化的电子合同应用而言并非福音,这是企业在部署相关系统的时候需要斟酌的。