【2023.6.13 来源于：共富财经】

近日，山东一网友发文称因和同事建小群被老板发现降为实习期，其中一同事被开除。该网友表示：老板通过监控发现了建小群的事情，在没有跟他们沟通的情况下，直接通知降为实习期。该网友表示目前正在和老板协商中，有“跑路”的想法。律师认为，员工组建群聊属于工作之外的个人私事，公司和老板都无权干涉。老板以此为由把员工降为实习生显然不合情理，未经对方允许，老板无权单方变更合同内容。

【蓝白快评】

用人单位基于自主管理权单方面对员工的职位、职级或待遇做出调整，应当基于法定事由及行之有效的制度规定。所谓行之有效的制度规定系指经过完善民主流程、对涉事员工有约束力、条款合法合理的用人单位规章制度。同时，在适用该规章制度时，应当根据员工具体行为充分留存证明材料，审慎作出单方决策。

本案中，因员工通过微信平台建立私人沟通群即给出降职处分，本身多数企业并未有明确规章制度作为依据；即使存在此等条款，在未影响影响劳动关系履行的前提下，此等条款的合理性在司法裁审中也有较大风险被认定违法。建议用人单位应从员工是否在工作时间从事与工作无关事宜、或是否违反保密要求等角度进行考量，否则单凭建立“小群”而处理双方之间的劳动关系恐难免后期争议及违法风险。同时，本案中用人单位通过监控等图像采集设备收集员工使用私人微信沟通的图像，亦有违反《个人信息保护法》之风险。根据该法第二十六条规定，在公共场所安装图像采集设备，应当为维护公共安全所必需；同时，除取得个人单独同意外，所收集的个人图像只能用于维护公共安全的目的，不得用于其他目的。若违反该法相关规定的，用人单位可能面临由履行个人信息保护职责的部门责令改正、给予警告、没收违法所得之处罚；拒不改正的，可并处一百万元以下罚款、对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下罚款等。